當前經(jīng)濟處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型不可逆轉(zhuǎn)的時代趨勢下，作為舒適家企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢，業(yè)財融合是推動企業(yè)發(fā)展的必要手段。下面我們來解釋一下什么是業(yè)財融合。

 

　　傳統(tǒng)的erp軟件，偏重于財務為核心，強調(diào)的是對業(yè)務的管控和流程化，而不是對業(yè)務的賦能。我們的財務往往遠離市場，好多不一定理解舒適家行業(yè)的業(yè)務，僅僅實現(xiàn)了業(yè)務事后的財務核算。每個月結(jié)完賬后，才能把這個月的財務數(shù)據(jù)給到管理層，往往是次月中旬，筆者甚至見過半年不結(jié)賬的舒適家企業(yè)。在這個快速變革的時代，數(shù)據(jù)不及時，企業(yè)可能會錯失最佳的決策時機。

 

　　下面拿一個舒適家行業(yè)工裝項目的全流程來舉例，幫助我們理解舒適家企業(yè)的業(yè)財融合實踐。

 

　　第一步：事前預算

 

　　根據(jù)項目的基本情況（如：項目的資金需求、設(shè)備型號、設(shè)備數(shù)量、項目的面積），結(jié)合銷售部門的預測，制定銷售策略、費用預算。在實現(xiàn)簽單前，財務部門得出報價總價、進價成本、進價利潤、進價利潤率、預估成本、預估利潤、預估利潤率，包括安裝費支出、傭金支出、渠道及員工提成支出、固定支出、訂單關(guān)聯(lián)費用支出，最終計算出項目預算利潤，并根據(jù)商務過程隨時調(diào)整數(shù)據(jù)，作為簽單的參考依據(jù)。

 

　　包括項目工期、項目內(nèi)容及風險評估等信息協(xié)助審批主管更好的掌握項目信息并作出正確的投標抉擇。

 

　　第二步：過程監(jiān)控

 

　　合同執(zhí)行過程中，可以隨時查看項目的進度表，對比項目資金計劃，對資金使用如采購設(shè)備款支付、承包商安裝服務款支付、咨詢費等款項支付審批（審批詳情包括合同金額、本次付款金額、已付款金額、墊資金額），并跟進預算利潤，設(shè)備成本預算、安裝成本預算、其他費用預算進行對比，與業(yè)務部門共同分析存在的問題及改進措施。

 

　　合同簽訂后，采購合同和施工合同的簽訂的提醒、項目預計回款日的提醒；質(zhì)保金到期日的提醒、采購商品計劃到貨日期的提醒。

 

　　建立全員參與的風險管理意識，及時發(fā)現(xiàn)風險并規(guī)避風險。

 

　　第三步：經(jīng)營分析

 

　　合同執(zhí)行結(jié)束后，對整個項目的業(yè)務實際發(fā)生數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)進行整體對比分析。項目應收賬款分析：依據(jù)項目收款計劃，分析到賬金額，及應收賬款超期天數(shù)，包括質(zhì)保金。

 

　　項目應付賬款分析：依據(jù)項目付款計劃，分析付款進度，合理安排資金使用情況。

 

　　項目出入庫匯總表：分析項目銷售合同中商品的出入庫數(shù)量及未發(fā)貨情況。

 

　　項目情況一覽表：按項目匯總分析合同金額、已確認收入、實際回款、已開發(fā)票、預付貨款、產(chǎn)生費用、發(fā)貨成本及收入完工進度、成本確認進度等等。

 

　　項目進度表：材料的預算數(shù)量/金額、安裝服務費、其他費用等合同金額與實際發(fā)貨數(shù)量/金額及費用發(fā)生金額對比，分析完工進度率、完工進度總額。

 

　　項目決算表：工程造價扣除核減數(shù)、核增數(shù)，扣除材料費、安裝服務費、其他費用，分析項目毛利。

 

　　業(yè)財融合不僅僅是企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的融合，是頂層設(shè)計、也是基礎(chǔ)設(shè)施，更是管理方法，是為了打通信息孤島、實現(xiàn)數(shù)據(jù)、流程、系統(tǒng)、組織的全面融合。管理層可以更好的應對復雜的市場環(huán)境，實現(xiàn)高效快捷的決策。